Open Call FAQ

Her finder du svar på dine spørgsmål om årets Open Call

Frequently Asked Questions

Open Call er en tidsbegrænset periode fra d. 25. marts til d. 3. juni, hvor alle der har lyst kan ansøge om at skabe havnerelateret indhold (kultur-, kunst- eller fritidsaktiviteter) til programmet på Kulturhavn Festival 2021.

Enhver borger, gruppe, forening, organisation, kulturinstitution, netværk, startupvirksomhed eller lignende kan søge om at blive en del af programmet på Kulturhavn Festival og skabe kultur- og idrætsaktiviteter i eller omkring havnen.

Vi opfordrer til at I sender jeres ansøgninger så snart I kan, da vi har løbende behandling. På denne måde kan I også komme hurtigere i gang med at planlægge jeres event(s).
Vi har tre overordnede deadlines for indsendelse af ansøgninger:

d. 12. april
d. 3. maj
d. 3. juni

Ansøgningen sendes via dette skema: https://selvbetjening.kk.dk/kff/Login/LoginNemID?returnUrl=/kff/Opret/39...

Vi opfordrer til, at det første I gør, er at ringe til projektleder Esther Jexen Dall, hvor I sammen tager en idésnak.

Derefter søger du/I via dette skema: https://selvbetjening.kk.dk/kff/Login/LoginNemID?returnUrl=/kff/Opret/39...

Ja, arrangementet skal afholdes i weekenden d. 27-29 august 2021.

Der kan søges til: Leje af materiel, transport, PR, honorarer og tariffer (men vi ser med positive øjne på projekter drevet af frivillighed).

Vi støtter ikke: Kommercielle, partipolitiske, religiøse og ulovlige arrangementer, driftsudgifter; dvs. udgifter til lønninger, husleje, vedligeholdelse og andre administrative opgaver.

Til jeres projekt kan I søge om økonomisk støtte mellem 1.000-20.000 kr. (ekskl. moms). Der er ikke krav om finansiering fra andre steder, og der er ikke begrænsninger på, hvor meget der kan søges hos andre.

Vi har særligt fokus på følgende områder i Københavns Havn, men hvis din aktivitet er meant to be et andet sted, så er vi åbne for at tilføje en lokation.

Bølgen (https://goo.gl/maps/RAf5Vn1hvGEmFK9U9)
Engholmene / Willy Brandts Vej (https://goo.gl/maps/DBU172KYsdHZbUEo6)
Frederiksbrygge (https://goo.gl/maps/RggpZs5v3nMsTPR27)
Havnegade, syd og nord (https://goo.gl/maps/pgVPVeKiqp1igFmY6)
Nokken (https://goo.gl/maps/1YRarEktkNznZijL7)
Skudehavnen (https://goo.gl/maps/Ws6Bp4xkPgqCiPFm6)
Nyholm (https://goo.gl/maps/Kjku94Djns6Swe8f8)
Ofelia Plads (https://goo.gl/maps/VHL7Big7vUchuj9M9)
Orientkaj Metrostation (https://goo.gl/maps/yeZLKBujd41CnNqF6)
Refshaleøen/Halvandet (https://goo.gl/maps/UvTt3k2fTsuwGQWo6)
Slusen (https://goo.gl/maps/QD7gZCYv5jqNgqRu5)
Solnedgangstrappen/Richard Boones Vej (https://goo.gl/maps/bbGvFfAt1yKWayzK8)

Så længe din aktivitet foregår inden for vores åbningstider, vil det være op til den gode idé. Vi er altid åbne overfor at høre jeres input.

Festivalens åbningstider er:

Fredag 12.00-23.00
Lørdag 10.00-23.00
Søndag 10.00-20.00

(med forbehold for ændringer)

Hvis dit event kun kan afholde i tidspunkter udenfor åbningstiden, venligst kontakt sekretariatet for at finde en god løsning.

Vi behandler ansøgninger inden for 14 dage efter følgende deadlines:
12. april 2021, kl. 23.59
3. maj 2021, kl. 23.59
3. juni 2021, kl. 23.59

Vi opfordrer til at I sender jeres ansøgning så hurtigt som muligt - på den måde kan I allerede nu komme godt i gang med jeres event, hvis ansøgningen godkendes.

Kulturhavn Sekretariatet behandler ansøgninger på baggrund af de opsatte kriterier og prioriterede tematikker.
Københavns Kommune forbeholder sig retten til at vælge de projekter, der bedst bidrager til at opfylde kommunens mål.

Ansøgninger til Kulturhavn Festival skal opfylde tre kriterier:

Aktiviteten skal være enten havnerelateret eller havnenær
Aktiviteten skal være åben og gratis for alle
Aktiviteten skal udføres mellem d. 27-29. august 2021.

Havnerelateret: En aktivitet hvor indholdet kan sættes i direkte forbindelse med havnen, hvad enten det er historisk, kulturelt, sanseligt, litterært, osv.

Havnenært: En aktivitet, der foregår enten i, på eller tæt ved vandet.

Åbent: En aktivitet, som er offentlig og ikke privat. Vi støtter ikke aktiviteter som tager entré på billetten, men i nogle tilfælde støtter vi aktiviteter som kræver forhåndstilmelding.

Vi er desuden særligt glade for projekter, der også indeholder én eller flere af følgende tematikker:

Bæredygtighed – miljømæssig og social: Indhold, der forholder sig aktivt til en bæredygtighedsdagsorden. Det kunne f.eks. være med udgangspunkt i eller inspiration fra FN’s bæredygtighedsmål, hvor både biodiversitet, cirkulær økonomi, inklusion og antidiskrimination er på dagsordenen.

Samarbejde mellem to eller flere aktører: Kulturhavn vil gerne skabe flere længerevarende aktiviteter og projekter i havnen, samt fremme mere netværk mellem forskellige havneaktører. Kulturhavn Sekretariatet vil understøtte samarbejder hvis det er relevant.

Nytænkende form, ramme eller lokation: Det er Kulturhavns vision at inspirere københavnerne til at bruge og opleve havnen på nye måder. Aktiviteter vil derfor blive vurderet i deres nytænkning, både i forhold til tidligere Kulturhavns programmer og det gængse havneliv.

Publikumsinddragende: Indhold, hvor festivalgæsterne kan deltage aktivt i aktiviteten. OBS: Aktiviteterne skal være mulige at afholde ift at en hver tid gældende corona-restriktioner vil blive overholdt.

Hvilke rammer stiller Kulturhavn til rådighed?

Kulturhavn Festival står for de overordnede rammer i forhold til:

tilladelser til arrangementet
sikkerhed (risikovurdering)
markedsføring og kommunikation
corona-sikkerhed
på nogle lokationer: strøm og toiletforhold

Læg mærke til, at hvis din aktivitet kræver særlige rammer, er det som udgangspunkt dig selv, som står for det. Dog står Kulturhavn Sekretariatet altid klar med sparring, så giv os gerne ring, hvis du er i tvivl.

Derudover har Kulturhavn en grejbank med materialer fra mange års festivaler, så hvis der noget du mangler til din aktivitet, så giv endelig lyd, for måske har vi det i grejbanken.

Hvilke rammer skal du som aktør selv sørge for?

Aktører på Kulturhavn Festival står selv for, at de specifikke rammer aktiviteten kræver er til stede. Det vil betyder, at hvis ens aktivitet f.eks. kræver en kajak, en scene, en robåd, et telt eller et lydanlæg, så står du selv for at sikre det til aktiviteten.

I nogle tilfælde vil Kulturhavn Sekretariatet gå i dialog omkring gode samarbejder og brug af rammer og materialer.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan din aktivitet bedst kan udfoldes på Kulturhavn, så kontakt Kulturhavn Sekretariatet. Du finder vores kontaktoplysninger her: https://kulturhavn.kk.dk/indhold/kontakt-1

Så færdig som mulig, for det er på baggrund af ansøgningen at idéen vurderes.
Hvis du/I er det mindste i tvivl så ring hellere en gang for meget end for lidt til projektleder Esther Jexen Dall (tlf: 5152 7289) og tag en idéudviklingssnak.

En havnenær aktivitet defineres som en aktivitet, der foregår enten i, på eller tæt ved vandet.

Det kan altså være alt fra helt vandnære aktiviteter som kajak eller svømning, koncerter på en tømmerflåde i havnen, eller måske en opvisning med vandet som flot baggrund. På den måde bliver havnen en nær del af jeres aktivitet.

En havnerelateret aktivitet defineres som en aktivitet, hvor indholdet kan sættes i direkte forbindelse med havnen, hvad enten det er historisk, kulturelt, sanseligt, litterært, osv.

Selve aktiviteten handler altså på den ene eller anden måde om havnen. Det kan være alt fra en faktabaseret infobod om dyrelivet i vandet, til en gastronomisk rejse hvor der f.eks. smages på tang og fisk, eller en novelle-workshop med de blå bølger som omdrejningspunkt.

Kulturhavn Festival er en del af Københavns Kommune, og alle vores aktiviteter er derfor i vanlig tradition offentlige, gratis og åbne for alle. Vi støtter derfor ikke aktiviteter, som tager entré på billetten.

I nogle tilfælde støtter vi dog aktiviteter, der f.eks. grundet et begrænset antal pladser kræver forhåndstilmelding. Kontakt os gerne, hvis I er det mindste i tvivl.

Ja, helt sikkert. Sammen står I ofte stærkere i ansøgningen, da vi ved Kulturhavn gerne vil skabe flere længerevarende projekter og fremme netværket mellem havneaktører.

Ja, vi arbejder selvfølgelig for, at alle events til Kulturhavn Festival 2021 kommer ud blandt et potentielt publikum og at der skabes interesse før og mens festivalen afholdes. Markedsføring af aktiviteterne er et samarbejde mellem jer som aktører, og Kulturhavn som festival.

Et samlet mediekit vil være tilgængeligt for alle aktører, og offentliggørelse af jeres event skal ske i samarbejde med Kulturhavn. Vi vil f.eks. sørge for at oprette en begivenhed på Facebook for jeres event, men vi opfordrer altid til, at I selv bruger jeres netværk og platforme til at sprede ordet.

I er meget velkomne til at skrive eller ringe til vores kommunikationsansvarlige, Luna Bang Sørensen, på tlf. 2347 4165 eller mail, hvis I har gode idéer, spørgsmål, oplagte kontakter at tage fat på og lignende.

Tilsagnsbeløbet udbetales som hovedregel først, når projektet er afviklet eller arrangementet afholdt og Sekretariatet har modtaget en kort evaluering.

På anmodning fra de projektansvarlige kan der dog laves aftale om forudbetaling af en del af beløbet. Hvor stor en andel, der kan forudbetales, er en konkret vurdering af det enkelte projekt. Ved eventuel forudbetaling gøres modtageren personligt ansvarlig for pengene. En eventuel ikke anvendt del af det bevilgede beløb skal tilbagebetales.

Du behøver ikke sende os et detaljeret regnskab, men husk at gemme eventuelle bilag i op til 12 måneder, da Kulturhavn-sekretariatet kan lave stikprøvekontroller af de aktiviteter, der har fået støtte.

Stort set – vi har tre primære kriterier, som jeres ansøgning skal leve op til, men herudover er vi meget åbne for jeres idéer, store som små. I er meget velkomne til at læne jer op ad vores fire tematikker, både som inspiration og rettesnor.

Nej, vi støtter ikke aktiviteter som tager entré på billetten, men i nogle tilfælde støtter vi aktiviteter som kræver forhåndstilmelding og/eller har begrænsede pladser.

Det skal være sikkert at deltage i Kulturhavn Festival. Derfor følger vi de officielle retningslinjer i forbindelse med Covid-19 og myndighedernes anbefalinger i forhold til sikkerhed, og de til enhver tid gældende corona-restriktioner vil blive overholdt ifm. afviklingen festivalen.

Sikkerheden på festivalen skabes i samspil mellem Kulturhavn, vores aktører og jer som festivaldeltagere. Sammen skal vi sørge for at holde afstand, tage afsted i små grupper og blive hjemme, hvis man udviser tegn på sygdom.

Vi kan selvfølgelig ikke sige med sikkerhed, hvordan situationen med corona ser ud i slutningen af august. Dog kan vi love, at vi arbejder på et format for årets festival, der kan afvikles så corona-sikkert som muligt, og som samtidig giver en god oplevelse for både aktør og publikum.

Du er altid velkommen til at give os et kald eller skrive en mail. Du finder alle vores kontaktoplysninger lige her: https://kulturhavn.kk.dk/indhold/kontakt-1.

Søgefelt

Del

Open Call FAQ