Vilkår og rammer for deltagelse

Herunder kan du læse om, hvordan I som forening, institution eller virksomhed kan deltage på Kulturhavn og hvilken hjælp vi kan tilbyde jer.

Ofte stillede spørgsmål

Kulturhavns mission er at være en spydspids for et inspirerende, havnenært kultur- og fritidsliv, der følger med en kontinuerligt forandrende Københavns havn. Sammen med foreninger, ildsjæle, virksomheder og organisationer aktiverer vi hele Københavns havn, og gør derved opmærksom på mange skønne områder og muligheder i det blå byrum, gennem kunst-, kultur- og fritidsaktiviteter.

Under festivalens tre dage i august inviterer vi til et program fyldt med inspirerende aktiviteter, som byens borgere kan udforske langs havnekanten - fra Sydhavnen til Nordhavn. Kulturhavn er en udendørs festival, og vi arbejder hvert år på at inspirere københavnerne til at kaste sig over havnekulturen og samtidigt vise, hvad byrummet kan bruges til. Som aktør er det derfor en vigtig del af jeres overvejelser, hvordan havnen indgår i jeres aktivitet.

Slip bare fantasien løs, når I skal udforme jeres aktivitet! I kan lave en aktivitet, der tager udgangspunkt i jeres daglige aktiviteter eller en særlig aktivitet, der skaber opmærksomhed om jeres forening, projekt eller institution.

For alle ansøgninger gennem vores Open Call gælder følgende kriterier for jeres aktiviteter:

Aktiviteten skal være enten havnerelevant eller havnenær
Aktiviteten skal være åben og gratis for alle
Aktiviteten skal udføres mellem d. 27-29. august 2021.

Havnerelevant: En aktivitet hvor indholdet kan sættes i direkte forbindelse med havnen, hvad enten det er historisk, kulturelt, sanseligt, litterært, osv.
Havnenært: En aktivitet, der foregår enten i, på eller op til 20 m fra vandet.
Åbent: En aktivitet, som er offentlig og ikke privat. Vi støtter ikke aktiviteter som tager entré på billetten, men i nogle tilfælde støtter vi aktiviteter som kræver forhåndstilmelding.

Vi er desuden særligt glade for projekter, der også indeholder én eller flere af følgende tematikker:

Bæredygtighed, miljømæssig og social: Indhold, der forholder sig aktivt til en bæredygtighedsdagsorden. Det kunne f.eks. være med udgangspunkt i eller inspiration fra FN’s bæredygtighedsmål, hvor både biodiversitet, cirkulær økonomi, inklusion og antidiskrimination er på dagsordenen.
Samarbejde mellem to eller flere aktører: Kulturhavn vil gerne skabe flere længerevarende aktiviteter og projekter i havnen, samt fremme mere netværk mellem forskellige havneaktører. Kulturhavn Sekretariatet vil understøtte samarbejder hvis det er relevant.
Nytænkende form, ramme eller lokation: Det er Kulturhavns vision at inspirere københavnerne til at bruge og opleve havnen på nye måder. Aktiviteter vil derfor blive vurderet i deres nytænkning, både i forhold til tidligere Kulturhavns programmer og det gængse havneliv.
Publikumsinddragende: Indhold, hvor festivalgæsterne kan deltage aktivt i aktiviteten. OBS: Aktiviteterne skal være mulige at afholde ift at en hver tid gældende corona-restriktioner vil blive overholdt.

Fredag 12.00-23.00
Lørdag 10.00-23.00
Søndag 10.00-20.00

(med forbehold for ændringer)

Hvis dit event kun kan afholde i tidspunkter udenfor åbningstiden, venligst kontakt sekretariatet for at finde en god løsning.

Kulturhavn Festival foregår på forskellige lokationer langs Københavns havn - fra velkendte pladser til ukendte kroge.

Vi har særligt fokus på følgende områder i Københavns Havn, men hvis din aktivitet er meant to be et andet sted, så er vi åbne for at tilføje en lokation.

Bølgen (https://goo.gl/maps/RAf5Vn1hvGEmFK9U9)
Engholmene / Willy Brandts Vej (https://goo.gl/maps/DBU172KYsdHZbUEo6)
Frederiksbrygge (https://goo.gl/maps/RggpZs5v3nMsTPR27)
Havnegade, syd og nord (https://goo.gl/maps/pgVPVeKiqp1igFmY6)
Nokken (https://goo.gl/maps/1YRarEktkNznZijL7)
Skudehavnen (https://goo.gl/maps/Ws6Bp4xkPgqCiPFm6)
Nyholm (https://goo.gl/maps/Kjku94Djns6Swe8f8)
Ofelia Plads (https://goo.gl/maps/VHL7Big7vUchuj9M9)
Orientkaj Metrostation (https://goo.gl/maps/yeZLKBujd41CnNqF6)
Refshaleøen/Halvandet (https://goo.gl/maps/UvTt3k2fTsuwGQWo6)
Slusen (https://goo.gl/maps/QD7gZCYv5jqNgqRu5)
Solnedgangstrappen/Richard Boones Vej (https://goo.gl/maps/bbGvFfAt1yKWayzK8)

Kulturhavn Festival er som udgangspunkt åbent for alle. Det betyder, at både enkeltpersoner, foreninger, private aktører, virksomheder og offentlige institutioner kan søge om at være en del af festivalen.

Hvis I ønsker at være med som aktør på Kulturhavn Festival, skal I overholde følgende:

Fremmøde: At være klar til afvikling af aktiviteten på det tidspunkt, der står i programmet. Derfor skal I møde min. 45 minutter før aktiviteten begynder. Dette gælder alle dage. Hvis man har brug for mere tid til at sætte op til sin aktivitet, skal man aftale tidspunkt for fremmøde med sekretariatet.
Bemanding: At sørge for at have tilstrækkeligt med frivillige/trænere/instruktører til at afvikle aktiviteterne. Der skal som minimum altid være én voksen over 18 år tilknyttet aktiviteten. Sekretariatet ser gerne, at to voksne over 18 år tilknyttes aktiviteten, hvoraf den ene instruerer aktiviteten og den anden er en ressourceperson, som hjælper med de praktiske forhold omkring afviklingen af aktiviteten.
Aflysning: At afholde aktiviteten på de tidspunkter og steder, der er angivet i programmet – også selvom der f.eks. kommer færre deltagere end forventet, vejret er dårligt osv. En aktivitet kan kun aflyses efter aftale med Kulturhavn-sekretariatet.

Ansøgning til Kulturhavn foregår via et Open Call. Vi åbner for Open Call d. 25 marts 2021 og har følgende deadlines:

12. april 2021

3. maj 2021

3. juni 2021

I kan læse meget mere om vores Open Call i FAQ'en her.

Vi opfordrer desuden til at I, før ansøgningen sendes, tager en idésnak med projektleder Esther Jexen Dall på tlf. 5152 7289.

Vores Open Call giver jer mulighed for at søge økonomisk støtte til jeres aktivitet(er).

Til jeres projekt kan I søge om økonomisk støtte mellem 1.000-20.000 kr. (eks. moms). Der er ikke krav om finansiering fra andre steder, og der er ikke begrænsninger på, hvor meget der kan søges hos andre.

Der kan søges til: Leje af materiel, transport, PR, honorarer og tariffer (men vi ser med positive øjne på projekter drevet af frivillighed).

Vi støtter ikke: Kommercielle, partipolitiske, religiøse og ulovlige arrangementer, driftsudgifter; dvs. udgifter til lønninger, husleje, vedligeholdelse og andre administrative opgaver.

Læs mere om Open Call i FAQ'en her, og send jeres ansøgning via skemaet her: link efterfølger snarest!

For alle ansøgninger gennem vores Open Call gælder følgende kriterier for jeres aktiviteter:

Aktiviteten skal være enten havnerelevant eller havnenær
Aktiviteten skal være åben og gratis for alle
Aktiviteten skal udføres mellem d. 27-29. august 2021.

Havnerelevant: En aktivitet hvor indholdet kan sættes i direkte forbindelse med havnen, hvad enten det er historisk, kulturelt, sanseligt, litterært, osv.
Havnenært: En aktivitet, der foregår enten i, på eller op til 20 m fra vandet.
Åbent: En aktivitet, som er offentlig og ikke privat. Vi støtter ikke aktiviteter som tager entré på billetten, men i nogle tilfælde støtter vi aktiviteter som kræver forhåndstilmelding.

Vi er desuden særligt glade for projekter, der også indeholder én eller flere af følgende tematikker:

Bæredygtighed, miljømæssig og social: Indhold, der forholder sig aktivt til en bæredygtighedsdagsorden. Det kunne f.eks. være med udgangspunkt i eller inspiration fra FN’s bæredygtighedsmål, hvor både biodiversitet, cirkulær økonomi, inklusion og antidiskrimination er på dagsordenen.
Samarbejde mellem to eller flere aktører: Kulturhavn vil gerne skabe flere længerevarende aktiviteter og projekter i havnen, samt fremme mere netværk mellem forskellige havneaktører. Kulturhavn Sekretariatet vil understøtte samarbejder hvis det er relevant.
Nytænkende form, ramme eller lokation: Det er Kulturhavns vision at inspirere københavnerne til at bruge og opleve havnen på nye måder. Aktiviteter vil derfor blive vurderet i deres nytænkning, både i forhold til tidligere Kulturhavns programmer og det gængse havneliv.
Publikumsinddragende: Indhold, hvor festivalgæsterne kan deltage aktivt i aktiviteten.

Kulturhavn-teamet er behjælpelige i forhold til løsning af praktiske problemstillinger, men ansvaret for aktiviteten er jeres. Kulturhavn påtager sig således ikke et juridisk ansvar for afholdelsen af aktiviteten – herunder heller ikke eventuelle klager, erstatningsansvar og lignende opstået i forbindelse med aktiviteten. Opstår der alvorlige konflikter i forbindelse med en aktivitet, som I ikke selv kan håndtere, kan Kulturhavn-teamet tilkaldes.

Kulturhavn Festival er ansvarlig for de overordnede tilladelser for festivalen, der indhentes ved bl.a. Politiet, TMF og By & Havn. Kræver jeres aktivitet herudover særtilladelse, er det jeres ansvar som aktører at indhente denne, inden aktiviteten afholdes.

Kulturhavn sørger for PR og markedsføring af festivalen og dens program. Det gør vi både digitalt via en brugervenlig programoversigt og gennem vores kommunikationskanaler som hjemmeside, nyhedsbreve, Facebook og Instagram. Herudover er vi også tilstede i byrummet med plakater, og bannere og beachflag vil skabe opmærksomhed på festivalens lokationer.

Vi sørger desuden for pressedækning op til og under festivalen, og der udarbejdes et markedsførings kit, som I nemt selv kan tilgå, med bl.a. logo, gode råd, tekster og hashtags.

Vi opfordrer selvfølgelig også til, at I selv hjælper til med at sprede ordet om festivalen og jeres aktivitet - sammen når vi endnu flere!

For at gøre det nemmere og mere overskueligt at skabe aktiviteter under festivalen tilbyder Kulturhavn Festival rådgivning og vejledning til dig, der overveje at deltage med et arrangement. Så har du en god idé, eller mangler du afklaring i forbindelse med tilladelser og processer, er du altid velkommen til at ringe til projektleder Esther Jexen Dall på 5152 7289, eller sende os en mail.

Søgefelt

Del

Vilkår og rammer for deltagelse